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Diffuser son offre de formation

Vous souhaitez faire connaître votre offre de formation à l’aide des outils du Carif-Oref . Vous avez l’obligation de transmettre l’information sur vos formations au Carif-Oref dans le cadre de marchés publics.

Retrouvez ci-dessous des informations pratiques en la matière.

La plateforme "Saisir ma formation"

Cette plateforme de saisie à distance permet aux organismes de formation déclarés auprès de la Direccte Normandie ou intervenant en Normandie (avec un siège hors région) de mettre à jour leurs données : coordonnées et potentiel de formation, actions de formation et sessions prévues et proposées.  Pour vous aider dans votre démarche de mise à jour, il est conseillé de télécharger le manuel d’utilisation de la plateforme “Saisir ma formation

Vous former à l’utilisation de la plateforme de saisie à distance

Les séances de formation à l’utilisation de la plateforme de saisie à distance permettent de :

  • comprendre l’utilité d’afficher votre offre de formation sur les outils du Carif-Oref de Normandie
  • faciliter votre saisie en ayant connaissance des contenus à transmettre
  • maîtriser l’interface de saisie à distance
  • connaître les sites sur lesquels votre offre de formation est diffusée

S’inscrire à l’une des sessions de formation organisée par le Carif Oref de Normandie sur Caen et Rouen.

Demandez vos identifiants
Vous pouvez obtenir des droits d’accès la plateforme de saisie à distance en remplissant le formulaire disponible à l’adresse www.saisirmaformation.fr et en cliquant sur le lien «  Pour obtenir vos identifiants et mot de passe”. Important : les droits sont attachés aux personnes. Si plusieurs personnes au sein du même organisme interviennent en saisie à distance, merci de demander un compte par personne.
Comment trouver son numéro Carif ?
Qu’est-ce-que le numéro Carif ?

  • Le numéro Carif correspond à l’identifiant de votre session de formation enregistré sur notre plateforme www.saisirma formation.fr (numéro définitif après validation de nos services).

 

A quoi sert-il ?

  • Ce numéro est obligatoire pour vos demandes de devis dématérialisé AIF via la plateforme Kairos de Pôle emploi (si une convention est signée avec Pôle emploi). Il facilite le repérage de votre session pour les conseillers de Pôle emploi dans leur système d’information.
  • Ce numéro vous permet également de retrouver rapidement votre session dans Kairos.

 

Où trouver ce numéro dans la base de données du Carif ?

  • Connectez-vous sur www.saisirma formation.fr
  • Cliquez sur “Voir les formations”
  • Cliquez sur “Afficher les sessions”
  • Le numéro est affiché en haut à gauche du résumé de la session. Ce numéro est également affiché sur le site www.trouvermaformation.fr
Comprendre les systèmes d'information interconnectés sur l'offre de formation & KAIROS

L’information sur l’offre de formation fait l’objet d’une chaîne de traitement avec plusieurs systèmes d’information, régionaux et nationaux. Lorsqu’une offre de formation est collectée, produite et diffusée par le Carif-Oref, elle suit un circuit et intègre ces différents SI.

Ces processus répondent à plusieurs types d’objectifs :  besoins de gestion et de suivi des financeurs, information des conseillers et des publics,  prescription d’actions de formation pour les bénéficiaires et gestion des parcours de stagiaires…

Pour mieux comprendre les liaisons et enjeux partagés entre ces SI utilisés par les prescripteurs, dispensateurs et financeurs de formation, vous trouverez ci-dessous des ressources explicatives sur les rôles,   interconnexions et process métiers de ces systèmes ainsi que sur l’outil KAIROS de Pôle emploi.

 

En pratique

Accéder à la plateforme de saisie à distance Site www.trouvermaformation.fr

Pour nous contacter :

  • Site de Caen : 02 31 95 52 00
  • Site de Rouen : 02 35 73 77 82

service-offre@cariforefnormandie.fr

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