L’offre d’apprentissage en Normandie

Le décret du 22 juin 2021 a conforté le rôle des Carif-Oref en inscrivant cette mission de collecte de l’information sur l’offre de formation en apprentissage dans le code du travail.

Plusieurs points clés dans cette mission :

• Une lisibilité renforcée pour cette activité de collecte, par la publication en ligne de « L’état des lieux de la collecte en apprentissage » qui en présente les principaux chiffres (dernière mise à jour :  juillet 2021).
• L’adoption d’une approche qualité et le développement d’une expertise technique au service de tous. Les règles métiers, les processus de contrôle visant la sécurisation de l’information délivrée au grand public et aux professionnels de l’orientation sont partagés par les membres du réseau. Des contrôles sont réalisés par exemple sur les certifications (vérification de la date d’échéance de la certification, vérification du code scolarité, du code RNCP, …), sur les numéros Siret des organismes gestionnaires et formateurs, etc. Des tableaux de bord de suivi sont produits pour apprécier la qualité des données (fraîcheur, disponibilité, cohérence, exhaustivité). Un plan d’assurance qualité consolide les engagements et sécurise la continuité de l’activité de mise à disposition des données.
• Un réseau à l’écoute des partenaires en prenant en compte leurs contraintes d’intégration dans leurs outils  (enquêtes flash Education Nationale, portail de l’alternance…), avec des suivis de projets pour chacun des chantiers spécifiques.
• Un chantier d’amélioration de la norme descriptive Lheo (langage de référence de description de l’information sur l’offre de formation) en étant force de proposition pour la prise en compte des spécificités de l’univers apprentissage.

Cette cellule a été mise en place par le Carif-Oref de Normandie à la demande du Crefop (Le Comité régional de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle). Elle est constituée actuellement de membres de la Dreets, de la Région, de la Draf, de la Drajes, du Rectorat et du Carif-Oref.
Cette instance se réunit mensuellement.

Son rôle est d’améliorer les échanges et les procédures de collecte de l’offre de formation en apprentissage afin d’obtenir des données exhaustives et qualitatives. Son but est également d’optimiser le partage d’informations et la mise en place de partenariats mais aussi de régler des problèmes techniques.

En dehors de ces réunions mensuelles, des échanges et fournitures de données ont lieu régulièrement entre les membres de la cellule qualité. Exemple : un flux d’informations mensuel automatisé provenant du Carif-Oref est envoyé et contrôlé par la Région Normandie. Celle-ci s’en sert pour enrichir son offre, faire remonter des informations nouvelles auprès du Carif-Oref ou intervenir en tant que de besoin auprès des CFA. Ces échanges permettent une meilleure qualité des données et favorise un volume de formations plus étoffé.

Le site « Trouver ma formation« 
Les formations en apprentissage sont saisies par les organismes sur la plateforme de saisie à distance OFeli et affichées sur le site « Trouver ma formation« .

Chaque formation saisie est enrichie, contrôlée et validée par le service « Offre de formation » du Carif-Oref. Des campagnes régulières d’information (e-mailing, relance téléphonique, présentations, etc …)  sensibilisent les organismes de formation à communiquer leur offre de formation à utiliser ces outils.

Le site « Trouver ma formation » propose un raccourci spécifique permettant de retrouver rapidement toutes les formations en apprentissage (et en préapprentissage).

Rubrique dédiée aux formations en apprentissage sur le site TMF

Le site PROfil d’info
Cet outil informe en continu les acteurs et les professionnels sur l’actualité emploi / formation / orientation.
Parmi les thèmes proposés « Menu : « Choisir un thème » : l’alternance et l’apprentissage.
PROFil d’info, c’est aussi une lettre bimensuelle et des alertes thématiques proposées en abonnement gratuit.

En savoir plus
L’actualité sur l’alternance et l’apprentissage avec PROfil d’info

Le volet « Aides » sur le site « Trouver ma formation »
Une rubrique dédiée répertorie les principales mesures dans le champ de l’emploi, de la formation, de l’insertion et de l’orientation.
On y retrouve notamment les fiches descriptives suivantes :

• Le contrat d’apprentissage
• Le contrat d’apprentissage dans le secteur public
• La prépa-apprentissage

En savoir plus
Rubrique dédiée aux aides sur le site TMF

Sur son site « Des parcours, un métier« , la Région Normandie consacre une rubrique entière sur l’apprentissage, destinée plus particulièrement au grand public : explicationssur le contrat, droit, aides…

Rubrique dédiée à l’apprentissage sur le site

Le guide l’apprentissage en Normandie produit par la Dreets, service de l’état en région, est destiné prioritairement aux apprentis et futurs apprentis afin de les renseigner sur les thèmes essentiels en matière d’apprentissage : contrat d’apprentissage, réglementation, rémunération, droits et obligations, santé et sécurité, orientation vers le bon interlocuteur, contacts et liens utiles.

Télécharger l’édition 2023 du guide apprentissage

La mission d’observation de l’insertion des apprentis normands : Le Carif-Oref est en charge depuis une dizaine d’année de mesurer et analyser l’insertion des apprentis en Normandie.
Pour en savoir plus et connaitre les derniers résultats, rendez-vous sur le site du Carif-Oref de Normandie à la page Observer l’insertion des apprentis

Les Carif-Oref collectent l’offre de formation en contrat apprentissage et constituent le catalogue de ces formations par le biais d’Offre info (base nationale du réseau des Carif-Oref).

Le Carif-Oref de Normandie produit quotidiennement un flux de données issues de son système d’information sur l’offre de formation.
Les formations en apprentissage en particulier, présentes dans ce flux, servent à alimenter de nombreux sites, applicatifs nationaux et régionaux. Voici quelques exemples :

• Le « Catalogue MNA« (Mission Nationale Apprentissage)
  Cet outil recense l’ensemble des formations proposées en apprentissage sur le territoire national. Il est accessible à tous et peut être utilisé par les acteurs de l’orientation et de l’insertion des jeunes.
  Il alimente notamment :
  • ParcourSup, la plateforme de préinscription à destination des futurs étudiants en formations post-bac.
    Chaque session saisie sur la plateforme du Carif-Oref fait l’objet d’une validation par les services instructeurs des différents ministères avant intégration dans ParcourSup.
  • Affelnet (AFFectation des Elèves par le NET), un logiciel national qui gère l’affectation dans les lycées de l’ensemble des collégiens de 3ème.
    Chaque formation fait l’objet d’une validation par les services instructeurs des différents ministères avant intégration dans Affelnet.

• OffreInfo, la base de données nationale sur l’offre de formation du réseau des Carif-Oref.
  Ce portail recense les formations en contrat d’apprentissage mais plus largement celles dispensées dans le cadre de la formation professionnelle continue.

• Le Portail de l’alternance (Ministère du travail) permet de repérer des formations en fonction du type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) ainsi que les coordonnées des organismes qui les dispensent.

• Le site Parcours Métiers  (Région Normandie)
  Le volet « apprentissage » de ce site permet de rechercher les formations dispensée dans les CFA normands et de rechercher un contrat d’apprentissage. Il facilite également l’accès aux informations régionales concernant les métiers et l’orientation.
  Voir aussi le « Guide de l’apprentissage en Normandie » réalisé à partir des données fournies par le Carif-Oref.

• Le site Cléor
  Cet outil d’orientation permet à partir d’un choix de métier, de secteur d’activité, zone géographique… de disposer d’informations actualisées sur les métiers qui s’exercent dans son territoire, leurs tendances d’évolution. Il permet également d’accéder à la liste des formations dispensées notamment en apprentissage.